Penghentian pembagian yang salah: Mencegah Pembagian Dokumen kepada Pengguna yang Tidak Berwenang
Mis-share stopper adalah ekstensi Chrome gratis yang dikembangkan oleh VALUES, Inc. yang bertujuan untuk membantu pengguna menghindari berbagi dokumen dengan orang yang salah dan mengundang tamu yang salah di Google Workspace. Add-on ini sangat berguna bagi mereka yang sering menggunakan Google Drive, Google Spreadsheets, Google Slides, dan Google Calendar.
Dengan Mis-share stopper, Anda dapat dengan mudah mengidentifikasi pengguna yang tidak berwenang dengan sistem kode warna. Ekstensi ini akan mewarnai merah pengguna yang alamat emailnya tidak mencakup domain email terdaftar Anda. Petunjuk visual sederhana ini memungkinkan Anda dengan cepat mengidentifikasi kesalahan berbagi potensial dan mencegah informasi sensitif dibagikan kepada penerima yang salah.
Untuk memulai, cukup klik ikon di toolbar browser Anda untuk mendaftarkan domain email Anda. Ekstensi ini juga memungkinkan Anda mendaftarkan beberapa domain email, memberi Anda fleksibilitas untuk mengelola domain yang berbeda dalam organisasi Anda.
Satu catatan penting adalah jika Anda ingin menggunakan fungsi ekstensi untuk tab yang dibuka sebelum menginstal ekstensi, Anda perlu me-reload tab tersebut dengan tombol F5.
Mis-share stopper adalah alat berharga bagi siapa pun yang ingin memastikan keamanan dan privasi dokumen dan undangan yang dibagikan mereka di Google Workspace. Ini menyediakan cara yang sederhana namun efektif untuk mencegah kesalahan berbagi dan menghindari pelanggaran data potensial.
